Ir a nuestra Web Principal

Documentos de importación: cuatro errores que pueden complicar el despacho aduanero

Documentos de importación: cuatro errores que pueden complicar el despacho aduanero
Casi la mitad de las importaciones sometidas a control en Perú registraron alguna incidencia en 2025. Según la Memoria Anual de SUNAT, el nivel de incidencias en el régimen de importación para el consumo llegó al 48,7 %, frente al 45,8 % registrado en 2024.

Aunque este porcentaje no corresponde exclusivamente a problemas con la documentación, permite dimensionar la importancia de los controles durante el despacho aduanero. Una cifra que no coincide, una descripción incompleta o sin especificaciones o un permiso que falta pueden convertirse en un obstáculo cuando llega el momento de retirar una mercancía importada.

Por eso, antes de iniciar el despacho aduanero, es importante revisar que los documentos de la operación sean consistentes entre sí y que se cuente con las autorizaciones exigidas para determinados productos. Esto cobra especial importancia cuando se trata de mercancías restringidas, cuyo ingreso o salida del país está sujeto a controles adicionales por parte de una o más entidades como la DIGEMID, SENASA, DIGESA, entre otras.

Estos son algunos de los errores que pueden presentarse durante el proceso de importación y complicar el despacho aduanero:

• Datos de la declaración que no coinciden con la documentación
SUNAT
establece que la información declarada debe ser correcta, completa, exacta y coincidir con la que figura en los documentos de la transacción comercial. Además, el valor de la mercancía consignado en la declaración debe concordar con la documentación que sustenta la operación.

También se verifica que la información consignada en los distintos formatos de la declaración coincida entre sí y con los documentos presentados para el despacho.

Si durante la revisión documentaria SUNAT detecta alguna inconsistencia, la autoridad aduanera puede solicitar documentación adicional y, cuando corresponda, efectuar o requerir la rectificación de la declaración

• Información incompleta en la factura comercial
La factura comercial no solo indica cuánto costó una mercancía. También permite identificar el producto y las características de la operación. Por ello, entre la información que puede requerirse se encuentran los datos como el proveedor y el importador, país de origen, descripción de la mercancía, unidad de medida y, cuando corresponda, código, marca, modelo y características técnicas.

También debe consignar información como el estado de la mercancía, el año de fabricación cuando corresponda y sus valores FOB unitario y total.

Si faltan datos o estos son imprecisos, puede ser necesario complementar la información con documentación adicional. Por eso, revisar que la factura sea completa y consistente con la operación es un paso importante antes del despacho.

• Diferencias en el documento de transporte
El documento de transporte es uno de los documentos que sustentan la declaración de importación. En 2026, SUNAT modificó este procedimiento y estableció que, en determinados casos, puede presentarse posteriormente, siempre que consigne la misma descripción de la mercancía embarcada.

La normativa también contempla algunas diferencias relacionadas con el flete, los gastos conexos o el número del documento de transporte, según las condiciones establecidas para cada caso.

• Falta de permisos o documentos de control para mercancías restringidas
Las mercancías restringidas requieren, además de la documentación aduanera correspondiente, los permisos o documentos de control exigidos por la entidad competente. SUNAT establece que, para la numeración de una declaración que ampare este tipo de mercancías, se debe contar con la documentación prevista en las normas específicas, salvo que estas permitan obtenerla posteriormente.

Durante la revisión documentaria, la autoridad aduanera verifica los documentos de control emitidos por las entidades competentes para determinar si la mercancía cumple con los requisitos establecidos para su ingreso al país.

Por ello, antes de realizar el despacho, es importante identificar si el producto está sujeto a alguna restricción y qué autorización o documento de control corresponde en cada caso.

Una revisión previa puede evitar observaciones durante el despacho
Una diferencia entre los datos declarados y la documentación comercial, una factura con información insuficiente o la falta de un documento de control pueden generar observaciones y exigir información adicional.

Por ello, antes de presentar una declaración de importación, conviene revisar que los documentos correspondan a la operación, contengan la información requerida y sean consistentes entre sí. En el caso de las mercancías restringidas, también es necesario verificar con anticipación qué permisos o autorizaciones exige la entidad competente.

Revisar con detenimiento que la documentación requerida esté completa y sea consistente permite identificar posibles ausencias o inconsistencias antes de iniciar el despacho y facilita el cumplimiento de los requisitos aduaneros aplicables a cada operación.


cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram